appiphanyinc.com

Google Drive har mer än en miljard användare. Det betyder att om Googles molnlagringstjänst vid något tillfälle kraschar eller dess servrar slutar fungera, skulle många människor vara kvar utan tillgång till alla sina dokument. Så osannolikt som det kan tyckas, detta är något som redan hände i januari förra året, då Google Drive fick en förlust av anslutning över hela världen. Apokalypsen?

Även om det inte är något som händer så ofta, kanske vi vill ha en säkerhetskopia av alla dokument, foton, kalkylark och andra filer så att vi kan komma åt dem offline från vår dator. Om någon dag en oåterkallelig katastrof inträffar kan vi alltså fortsätta att ha tillgång till all den informationen.

Hur man säkerhetskopierar våra Google Drive-dokument

För en tid sedan såg vi ett mycket användbart verktyg för att kartlägga Google Drive som om det vore en nätverksenhet i Windows, men med det tricket behöver vi fortfarande ha onlineåtkomst till vårt molnkonto för att hantera och redigera dokumenten. I det här fallet är det vi ska göra att använda applikationen "Säkerhetskopiering och synkronisering”, En slags officiell Google Drive-klient för stationära datorer.

Med det här verktyget kan vi inte bara synkronisera alla Google-dokument, presentationer, foton och kalkylblad för åtkomst från datorn, men vi kan också öppna och redigera dem när vi är offline. På det här sättet, när vi återansluter till Internet - eller Google Drive återhämtar sig efter en krasch - uppdateras de redigerade dokumenten automatiskt med de ändringar som gjorts.

Steg 1: Installera Google Drive-klienten för PC

Vi kan ladda ner applikationen från "Säkerhetskopiering och synkronisering " för Windows från webbplatsen Google Drive HÄR. Vid nedladdningen väljer vi alternativet "Personlig".

När programmet har installerats öppnar vi det och loggar in med vårt Google-konto.

Steg 2: Synkronisera filerna som är lagrade på Drive

Efter valideringen av kontot kommer systemet att be oss välja vilka mappar på vår dator vi vill synkronisera så att de kan laddas upp till Google Drive. Detta är ett irrelevant steg så i princip kan vi hoppa över det (såvida vi inte vill göra en säkerhetskopia av de foton och dokument som vi har på datorn, förstås).

Därefter kommer vi till den punkt där saker och ting blir mer intressanta. Nu börjar applikationen synkroniseringsprocessen för att ta med de filer som vi har i Drive-enheten och ladda ner dem till datorn. Här ger det oss möjlighet att synkronisera hela enheten eller välja önskade mappar.

Obs! Om vi ​​har Google Chrome installeras också ett tillägg så att vi kan redigera alla dokument från webbläsaren utan att behöva installera någon ordbehandlare på datorn.

Steg 3: Få åtkomst till och redigera dina Drive-dokument medan du är offline

Beroende på filens storlek och volym kan synkroniseringen ta flera minuter. När du är klar ser vi hur en ny mapp visas på skrivbordet: om vi öppnar den kommer vi att se alla dokument i vår Drive-enhet. Perfekt!

Härifrån, om vi öppnar, klickar vi på någon av filerna vi kommer åt en offlineversion av dokumentet, som vi kan redigera och ändra utan att behöva anslutas till internet eller till vårt Drive-konto. När vi är tillbaka online kommer dokumentet att uppdateras i molnet med tillämpning av alla ändringar som gjorts.

Naturligtvis kan vi också ta tillfället i akt att ladda ner alla dokument individuellt, men om vi vill göra en massiv nedladdning av dokument är det bäst att vi använder ett annat av Googles verktyg för dessa fall, kallat Google Takeout.

Har du Telegram installerad? Få det bästa inlägget för varje dag den vår kanal. Eller om du föredrar, ta reda på allt från vårt Facebook sida.